FAQ für Autor:innen
Die wissenschaftlichen Beiträge werden für Sie als Abstractbook auf der Website der German Medical Science (GMS) veröffentlicht und bereitgestellt.
Wie ist meine Präsentation aufgeteilt?
Ihr Vortrag soll in 12 Minuten Vortrag + 3 Minuten Fragen eingeteilt werden.
Muss ich meine Präsentation vorab senden/hochladen?
Sie können Ihren Beitrag bereits vorab im Abstract-System hochladen. Diese Funktion steht ab Anfang August zur Verfügung.
Ebenfalls wird es vor Ort einen Medienchek geben. Hier geben Sie Ihre Präsentation spätestens 30 Minuten vor Beginn Ihrer Session ab.
Hier gelangen Sie direkt zum Abstractsystem: https://eventclass.org/contxt_gma2023/welcome/index
Bitte loggen Sie sich mit Ihren Benutzerdaten ein, welche Sie auch für Ihre Beitragseinreichung verwendet haben.
Kann ich meinen eigenen Laptop nutzen?
Die Nutzung des eigenen Laptops ist nicht möglich. In den Räumen wird eine entsprechende Vortragstechnik bereitgestellt. Von dort aus wird Ihr Vortrag gestartet und auf die Leinwand übertragen. Mit Hilfe eines Presenters können Sie Ihre Folien steuern. Bitte denken Sie an die rechtzeitige Abgabe Ihrer Präsentation am Mediencheck.
In welchem Format sollte meine Präsentation sein?
Bestenfalls und gut darstellbar ist Ihre Präsentation im 16:9 Format. Bitte bereiten Sie Ihre Präsentation als PowerPoint oder PDF Dokument vor.
Gibt es eine Vorlage für das Layout der Präsentation?
Auf der rechten Seite finden Sie einen Button „Folienmaster“. Hier können Sie den Folienmaster downladen und als Vorlage für Ihre Präsentation nutzen. Dies ist aber nicht verpflichtend.
Wo und wann findet meine Präsentation statt?
Sie finden Ihren Slot bereits im Programm auf der Website. Hier sehen Sie auch die Information, zu welchem Zeitpunkt und in welchem Raum Ihre Session stattfinden wird. Hier geht´s zum Programm.
Wie ist mein Zeitslot für die Posterpräsentation aufgeteilt?
Ihre Posterpräsentation soll in 4 Minuten Vortrag + 2 Minuten Fragen eingeteilt werden.
Muss ich mein Poster vorab senden/hochladen?
Den Upload Ihres Poster nehmen Sie direkt im Abstractsystem bis zum 08.09.2023 vor. Die Upload-Funktion wird ab Ende Juli zur Verfügung stehen.
Hier gelangen Sie direkt zum Abstractsystem: https://eventclass.org/contxt_gma2023/welcome/index
Bitte loggen Sie sich mit Ihren Benutzerdaten ein, welche Sie auch für Ihre Beitragseinreichung verwendet haben.
Welche Vorgaben gibt es für den Poster-Upload?
Das Format 9:16, mit einer Bildauflösung von mindestens 1080 x 1920px, ist eine gute Voraussetzung für die beste Darstellung. Wir haben für Sie einen Folienmaster vorbereitet, den Sie gerne als Vorlage nutzen können. Bitte nutzen Sie das Hochformat.
Muss ich mein Poster drucken lassen?
Das müssen Sie nicht. Die Posterpräsentation wird auf digitalen Screens stattfinden. So müssen Sie Ihr Poster nur im System hochladen.
Wie und wo wird mein Poster im Rahmen des Kongresses gezeigt?
Ihr Poster und das dazugehörige Abstract werden in einem passwortgeschützten Bereich auf der Kongresswebseite veröffentlicht. Sie erhalten das Passwort per E-Mail. Die Beiträge sind ab 13. September 2023 verfügbar. Ebenfalls wird es vor Ort Screens geben, von wo aus Sie auf die Abstracts zugreifen können, um sich unkompliziert mit Anwesenden darüber auszutauschen. In Form einer QR-Code Verlinkung können Sie auch direkt über Ihr Handy das gewünschte Poster abrufen.
Posteraustausch oder Postersession?
Es wird eine klassische Postersession mit festgelegten Vortragszeiten geben. Datum und Uhrzeit Ihrer zugewiesenen Postersession finden Sie im Online-Programm hier.
Muss ich vor Ort sein, um mein Poster zu präsentieren?
Ja! Wir möchten Sie bitten, vor Ort anwesend zu sein, um Ihr Poster zu präsentieren. Bitte beachten Sie, dass jede/r Einreichende verpflichtet ist sich für die Jahrestagung der GMA 2023 anzumelden. Zur Anmeldung geht es hier.
Sie haben noch eine Frage?
Kontaktieren Sie uns per E-Mail: gma-jahrestagung@eventlab.org